Der Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten hat bei uns eine hohe Priorität. Daher halten wir uns strikt an die Regeln der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO-EU) und das neue Landesdatenschutzgesetz (LDSG).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 13 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO ist das
Landratsamt Heilbronn, vertreten durch den Landrat
Amt 34 - Forstamt
Lerchenstraße 40
74072 Heilbronn
Tel.: 07131 994-0
Fax: 07131 994-190
Poststelle@landratsamt-heilbronn.de
2. Nutzung persönlicher Daten
Persönliche Daten werden verarbeitet soweit Sie zur Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind, der Verarbeitung in einer separaten Erklärung zugestimmt haben oder wenn die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken
• Zuordnung der Baumspenden im Rahmen des Projekts „Unser Wald von morgen“
• Erstellung von Spendeneingangsbestätigungen und Spendenbescheinigungen
• Abstimmung über die Annahme der Spenden im Gemeinderat der begünstigten waldbesitzenden Gemeinde
Die vertragliche/gesetzliche Verpflichtung ergibt sich hierfür aus:
§ 78 Absatz 4 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg.
Eine Weiterleitung erfolgt an: Die begünstigten waldbesitzenden Gemeindeverwaltungen, in deren Wäldern die Projektflächen liegen.
Eine Übermittlung der Daten in ein Drittland/eine internationale Organisation
☐findet statt ☒ findet nicht statt.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Ausführung oben genannter Rechtsgrundlage erforderlich. Stellen Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung hat dies zur Folge, dass wir Ihre Spende nicht zuordnen und Ihnen keine Spendeneingangsbestätigung zukommen lassen können.
Eine Löschung Ihrer gespeicherten Daten erfolgt nach maximal 4 Wochen nach Antrag auf Änderung.
3. Auskunft, Änderung und Löschung Ihrer Daten
Nach geltendem Recht können Sie beim Landratsamt Heilbronn schriftlich nachfragen, ob und welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken über Sie gespeichert sind und können ggf. die Berichtigung, die Einschränkung der Verarbeitung oder die Löschung beantragen. Eine entsprechende Mitteilung hierzu erhalten Sie schriftlich auf Nachfrage.
Bei Verarbeitungen aufgrund eines Vertrages und bei Vorliegen eines automatisierten Verfahrens haben Sie das Recht die betreffenden Daten in einem gängigen Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung nicht zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist.
Weiter haben Sie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, sowie das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern an der Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das Ihr Interesse überwiegt, und es keine Rechtsvorschrift gibt, die zur Verarbeitung verpflichtet.
4. Sicherheit Ihrer Daten
Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung aller technischen sowie organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind. Bei Versendung von sehr sensiblen Daten oder Informationen ist es empfehlenswert, den Postweg oder die virtuelle Poststelle zu nutzen, da eine vollständige Datensicherheit per E-Mail nicht gewährleistet werden kann.
5. Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Datenschutz@Landratsamt-Heilbronn.de und Tel.: 07131 994-0.
Bei Fragen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz bei anderen Behörden oder privaten Organisationen wenden Sie sich bitte an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel. 0711 61554-10, poststelle@lfdi.bwl.de, die zentrale Aufsichts- und Beschwerdebehörde für Baden-Württemberg.